Le SMTI s’est doté d’une unité mobile de santé au travail pour aller à la rencontre des salariés du département
Guy, secrétaire médical et chauffeur de ce camion, revient sur cette acquisition faite fin novembre 2020
Le directeur et le président de la médecine du travail de Montauban m'ont demandé de réfléchir à la possibilité de changer notre ancienne unité mobile datant de 2003. En effet elle était vieillissante. J’ai choisi la société Toutenkamion, parce-qu'elle inspirait confiance. J'ai beaucoup échangé avec Franck (ndlr : responsable commercial) sur mes attentes et les besoins du personnel soignant.
Je souhaitais vraiment un camion pratique au quotidien
C’est tout bête, mais par exemple le micro-ondes est directement intégré. On peut bouger facilement. On dispose également d'un WC pour être autonome ainsi que de points d'eau avec eau chaude ! Les réservoirs d’eau sont d’ailleurs simples à remplir et à vidanger. J’ai des rangements accessibles un peu partout, et même sous la remorque.
Quel que soit l’endroit où je me trouve, il faut que ça fonctionne
Si ça disjoncte dans l’entreprise où je me suis branché, l’ordinateur ne se coupe pas, la consultation médicale en cours n’est pas impactée, et peut se poursuivre sans incident.
Le camion médical embarque également un groupe électrogène si besoin pour disposer du courant n’importe où. Il a été intégré directement sur le tracteur, ce qui permet d’éloigner les nuisances sonores et vibratoires.
J'ai suivi la construction de l'unité mobile jusqu'à la livraison
Lors de la fabrication de l’unité, Patrice (ndlr : chef de projet) m’envoyait des photos à chaque étape. C’était vraiment très intéressant, j’avais l’impression de vivre la construction de la semi-remorque.
2 jours avant la recette, je suis venu avec le tracteur pour que des modifications soient apportées directement dessus. A cette occasion, j’ai rencontré les différents corps de métiers, j’ai vu que tout était fabriqué de A à Z dans les ateliers.
J’avais énormément d’attente sur cette unité, qu'elle soit fonctionnelle, ergonomique, confortable. J'ai été agréablement surpris du résultat. Quand je suis rentré à l'intérieur, ça m'a paru grand !
On a testé l’ergonomie du poste de travail et optimisé l’espace par rapport aux tâches quotidiennes - comme l’emplacement de l’imprimante - pour évoluer avec aisance dans le bureau. J’avais apporté le matériel informatique pour qu’il soit directement intégré. Tous les équipements ont été fixés à la route pour limiter le temps de mise en œuvre.
J'ai été accompagné à la prise en main du camion
J’ai été formé à la livraison, avant de repartir avec l'unité mobile. Et même si je n’ai pas retenu tous les petits détails, j’ai pu compter sur le service client, lorsque j’avais une question. On ne se sent pas seul.
Je mets maintenant 20 minutes max à installer l'unité mobile sur le terrain. Même seul, je connais son fonctionnement et j’y arrive très bien.
Je peux caler le camion en fonction de la pente grâce aux suspensions hydrauliques. Les vérins sont de vrais pieds, on se sent en sécurité. J’ai une télécommande sans fil qui me permet de circuler autour de la semi-remorque pour vérifier que tout est correct, ainsi qu'à l’intérieur quand les 2 extensions se referment. On voit vraiment que les systèmes hydraulique, électrique et électronique sont qualitatifs.
Les extensions me permettent de moduler l'espace de travail comme je veux
Quand les extensions sont fermées, j'obtiens le même espace que dans l’ancienne unité mobile. On peut travailler comme on veut en fait, fermé, ouvert, à demi-ouvert. Je peux ajuster selon l’espace dont je bénéfice à l'extérieur.
Les extensions permettent d’agrandir la surface pour avoir un plus grand bureau médical, un plus grand secrétariat. On ne se sent pas oppressé par les personnes, on a de la distance.
Les infirmières sont très contentes, le médecin également ! J’arrive, j’installe. Et eux viennent travailler comme dans n’importe quel bureau.
Vous savez, certains ont sûrement un plus grand bureau dans l’unité mobile médicale que dans leur établissement de santé. Ça change un peu.
Quand ils arrivent sur le lieu, le bureau est déjà chauffé, grâce au chauffage air pulsé actif pendant la phase de transport. Il y a un système également pour couper le froid au sol et garder une température ambiante.
Les infirmières réclament même le camion, elles ont envie de travailler dedans.
Ce sont plein de détails qualitatifs qui font la différence
L'unité mobile est high-tech. Tous les câblages sont faits pour accueillir de nouvelles technologies comme la visio. Aucun fil ne traîne, ils sont bien cachés. L’informatique est haut de gamme, je dispose d’une connexion wifi et Ethernet, d’un récepteur 4G, pour bien capter, ainsi que d’une liaison sécurisée.
On peut régler l’intensité des lumières LED comme on souhaite.
Les fenêtres sont beaucoup plus robustes et épaisses, le froid ne passe pas. Les stores sont à l’intérieur des fenêtres, c’est pratique. Le système d’ouverture et de fermeture des fenêtres est facile à utiliser.
Le système de ventilation extracteur d’air, comme une VMC, aspire l’air et le rejette à l’extérieur, c’est très bien, surtout dans le contexte actuel ! Sur ce point, nous avons une entrée et une sortie dissociées qui permettent de créer un flux de circulation en sens unique et en conformité avec les gestes barrières.
Les salariés visités apprécient vraiment la nouvelle unité mobile de santé au travail, surtout pour ceux qui ont connu l’ancienne ! Ils voient le changement : espace moderne, bien éclairé, chauffé.
L’accueil des salariés a été amélioré. La salle d’attente est insonorisée avec une porte étanche et phonique pour qu’on n’entende rien depuis le secrétariat afin de préserver le secret médical. Nous avons également installé une TV et un poste radio Bluetooth.
Tout a été pensé pour un accès sécurisé à l'unité
Même l’extérieur de l’unité mobile a bien été pensé. Une plateforme devant chaque porte permet une meilleure stabilité à l'entrée et à la sortie des salariés. Des LEDS blancs apportent un meilleur éclairage l’hiver, le matin ou en fin de journée. Ces points donnent un aspect plus fini, plus esthétique, en plus du côté sécuritaire que ça apporte bien sûr.
L'unité mobile est bien accueillie partout où je vais
Bref pour moi il n’y a pas d’inconvénient à travailler dans un camion médical, je transporte mon bureau d’un lieu à un autre et accueille les gens. Je m'installe soit directement dans les entreprises, soit dans les lieux publics (places de mairie, de village…).
La proximité du camion médical permet aux entreprises de faire courir moins de risque à leurs salariés. C'est aussi un gain de temps et d'argent pour elles.
En fait l’avantage c’est que le salarié arrive et repart à son poste directement. Ils sont juste à côté, il y a moins d’absentéisme. Vous savez, on part de loin, certains médecins utilisaient au minimum le camion, alors qu’aujourd’hui l’initiative est très bien accueillie, appréciée de tous. Le personnel médical est opérationnel dès son arrivée dans le bureau mobile. Tout est prêt à fonctionner sans aménagement préalable.
Découvrir cette unité mobile de santé au travail en images
Cette unité médicale mobile dispose d'une surface de travail de 21 m² et d'un aménagement sur mesure qui comprend
Un sas d’entrée et d’accueil
- Banquette salle d'attente
- Ecran d’information diffusant des messages de prévention, gestes et postures pour éviter les troubles musculo–squelettiques (TMS)
Un secrétariat biométrie
- Analyse d'urine, tests auditifs, examens visuels, entretiens de santé…
- Cabine audiométrique insonorisée et connectée
- WC avec lave-mains
- Mobilier équipé et adapté pour la pause déjeuner: micro-onde, réfrigérateur...
Un cabinet médical
- Bureau équipé
- Divan d’examen
- Multiples rangements
- Électrocardiogramme (ECG) installé sur une tablette coulissante
Cette unité médicale mobile est une petite semi-remorque de 8 mètres de long qui dispose de 2 extensions et de nombreuses fonctions haut de gamme
Une mise en service rapide
- Déploiement hydraulique facile et rapide
- Mise à niveau assistée même sur sol en pente
- Mise en place de l'unité par radiocommande en seulement 20 min
Des extensions modulables
- Possibilité de travailler extensions ouvertes ou fermées, dans le cas où le déploiement n’est pas possible
Une autonomie énergétique
- Autonomie sur batterie pour ne pas interrompre l’activité médicale en cas de coupure électrique
- Ajout d'un groupe électrogène pour une activité totalement autonome
Une régulation de la température
- Température ambiante contrôlée
- Plancher coupe froid à isolation renforcée par une résistance chauffante
Une insonorisation de l'unité
- Cloisons insonorisées et sonorisation des espaces
- Préservation de la confidentialité des entretiens médicaux
Un environnement sécurisé
- Signalétique lumineuse en périphérie de l'unité
- Visibilité accrue à la tombée de la nuit pour un accès sécurisé
- Sécurité renforcée sur les lieux de stationnement
- Plateforme à l’entrée et à la sortie de l'unité pour sécuriser l’accès du personnel et des salariés
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